Nesta quarta-feira, dia 11, começa o mapeamento de arquivos e centros de documentação histórica de Mato Grosso do Sul. O processo será feito pela Fundação de Cultura do Estado através do Arquivo Público Estadual.
O trabalho consiste em cadastro de arquivos e centros de documentação de forma voluntária. Dessa forma, arquivos públicos ou privados, ligados prefeituras, universidades, centros de pesquisa, associações ou outras instituições públicas e privadas podem ser incluídos no cadastro.
Como o trabalho é de forma voluntária, a instituição ou cidadão comum que possui acervos de relevância histórica e/ou cultural, podem se cadastrar. O processo é feito virtualmente, e consiste no preenchimento de um formulário disponível no site oficial.
Conforme a Fundação, o mapeamento é importante para proporcionar um trabalho mais colaborativo entre o Arquivo Público Estadual, um modo com outras instituições que trabalham na preservação de documentos históricos. Além disso, o trabalho permite que pesquisas cientificas e projetos educacionais sejam enriquecidos com maior quantidade de acervos.
De acordo com o coordenador do Arquivo Público Estadual, Douglas Alves da Silva, o mapeamento é fundamental para entender e proteger a história do Estado. “Com o mapeamento dessas instituições, nós poderemos saber quais tipos de acervo documental, que contam a história do nosso estado, estão espalhados por os municípios. Então é importante fazer essa junção para sabermos o que cada instituição tem em sua guarda para que possamos trabalhar de forma colaborativa […] Após esse mapeamento, nós poderemos lançar as bases para a criação do nosso Sistema Estadual de Arquivos e Centros de Documentação Histórica de Mato Grosso do Sul”, explica.
O cadastro será feito por meio de preenchimento online do formulário.